Thiết kế thi công nội thất văn phòng làm việc để đạt được hiệu quả tối ưu nhất thì cần phải dựa trên nhiều yếu tố. Và nếu như bạn biết cân bằng các yếu tố đó thì sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho văn phòng của mình.
Khi nói đến thiết kế bố trí văn phòng, một số điều phải được xem xét, từ nội thất đến sắp xếp bàn làm việc đến ánh sáng, danh sách cứ lặp đi lặp lại. Ngay trong bài viết này, công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng ADP-architects sẽ hướng dẫn 5 mẹo trong thiết kế nội thất văn phòng.
Nó chắc chắn có thể gây choáng ngợp và thú vị theo nhiều cách, vì vậy đây là năm khía cạnh quan trọng mà bạn nên xem xét trong lĩnh vực lập kế hoạch thiết kế văn phòng, để một khi bạn chuyển đến, nhân viên của bạn (và chính bạn) cảm thấy được chào đón và có thể nhận được phải xuống kinh doanh.
1. Ánh sáng tự nhiên và cây xanh
Đây là một phần quan trọng của một thiết kế thi công nội thất văn phòng sản xuất, vì một vài lý do. Đầu tiên, ánh sáng tự nhiên giúp mọi người nhìn mọi thứ tốt hơn. Tầm nhìn của con người được thiết kế để điều chỉnh theo sự thay đổi của ánh sáng tự nhiên, và nó thực sự tốt hơn cho mắt của bạn so với ánh sáng huỳnh quang. Loại thứ hai gây đau đầu và mỏi mắt, chưa kể đến cảm giác bị đảo lộn.
Thứ hai, nó cũng cải thiện năng suất. Loại ánh sáng mà bạn tiếp xúc để kiểm soát mức độ melatonin của bạn, từ đó ảnh hưởng đến mức độ bạn tập trung và tỉnh táo. Một nghiên cứu gần đây về những người trẻ tuổi đã chỉ ra rằng việc tiếp xúc nhiều hơn với ánh sáng tự nhiên khiến họ cảm thấy tỉnh táo hơn, trong khi làm việc dưới ánh sáng nhân tạo khiến họ cảm thấy buồn ngủ.
Một trong những yếu tố quan trọng để thiết kế văn phòng tiến lên phía trước là sử dụng các văn phòng bằng kính và tìm không gian có cửa sổ lớn và kết hợp không gian xanh. Từ các công ty mới thành lập đến doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn quy mô lớn như Google và Facebook, xu hướng này hiện đang trở thành hiện thực trong nhiều tư duy của thiết kế văn phòng làm việc.
Green Build Press đã tìm thấy:
-
Tăng năng suất lên tới 11% nhờ thông gió được cải thiện
-
Tăng năng suất lên tới 23% từ thiết kế chiếu sáng được cải thiện
-
Cải thiện đáng kể trong tuyển dụng và giữ chân nhân viên do kết quả của các trang bị xanh.
2. Lấy đúng lượng không gian
Hãy chắc chắn rằng có đủ không gian cho doanh nghiệp của bạn để nhân viên có thể dễ dàng di chuyển trong không gian đó. Nắm bắt được việc sử dụng và quản lý không gian cho công ty của bạn, chắc chắn sẽ giúp trong vấn đề này và sử dụng một công cụ như của chúng tôi, có thể đảm bảo bạn có thể quản lý không gian của mình một cách hiệu quả khi bạn thiết kế văn phòng của mình hôm nay và trong tương lai.
Tất nhiên, đây là một vấn đề thực tế và nó cũng là một vấn đề an toàn. Nếu hỏa hoạn hoặc một số trường hợp khẩn cấp khác xảy ra, bạn muốn có đủ không gian để mọi người có thể thoát khỏi tòa nhà một cách an toàn và nhanh chóng.
3. Lưu trữ và sự sạch sẽ
Lưu trữ thường là điều cuối cùng được xem xét khi nói đến thiết kế văn phòng, nhưng nó là một yếu tố rất quan trọng để lên kế hoạch. Ngoài việc sử dụng các giải pháp không cần giấy tờ như lưu trữ đám mây, hãy xem xét các loại lưu trữ vật lý khác nhau để tối ưu hóa dung lượng trong văn phòng của bạn đồng thời giữ mọi thứ được lưu trữ tại chỗ. Tất nhiên, lựa chọn loại đồ nội thất phù hợp có thể giúp đỡ trong vấn đề này.
Một yếu tố khác của thiết kế văn phòng thực sự có thể được cung cấp bởi các đồng nghiệp của bạn: sự sạch sẽ. Mặc dù đây có thể là một yếu tố thiết kế ít hữu hình hơn so với các nguồn lưu trữ và ánh sáng tự nhiên, nhưng nó cũng quan trọng không kém, bởi vì nó ảnh hưởng đến hình ảnh văn phòng và hiệu quả của công nhân.
Jack Dorsey, người sáng lập công ty khởi nghiệp thanh toán di động Square, từng yêu cầu các đồng nghiệp của mình dọn dẹp bàn làm việc vào cuối mỗi ngày. Sử dụng một cách tiếp cận tương tự trong văn phòng của bạn có thể giữ mọi thứ gọn gàng và có thể trình bày cho khách hàng. Ngay cả việc chia sẻ một chương trình lịch trình sạch được chia sẻ với nhân viên của bạn cũng có thể giúp giữ cho các khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng và về cơ bản cắt giảm chi phí vệ sinh và vệ sinh của bạn.
4. Nội thất chất lượng tốt
Nếu bạn chọn mua đồ nội thất rẻ hơn, hãy nhớ rằng “bạn nhận được những gì bạn phải trả cho”. Thay thế đồ nội thất chất lượng thấp hơn bất kỳ loại nào, có thể dẫn đến thiếu cảm hứng trong văn phòng, giảm năng suất và quan trọng nhất là vấn đề sức khỏe giữa các nhân viên của bạn.
Những dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng từ ADP-architects đã chứng minh mô phỏng năng suất của công nhân và để giảm số ngày ốm, ghế văn phòng làm việc là nơi các chủ doanh nghiệp khôn ngoan đầu tư khi thiết kế không gian văn phòng. Tất nhiên, việc lựa chọn trạm làm việc có tác động như tốt – vì vậy điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu về loại đồ nội thất phù hợp với văn hóa và không gian của công ty bạn. Để giúp đỡ ở đây là 4 công ty nội thất văn phòng bạn nên biết.
5. Thiết kế sảnh thoải mái
Bạn có thể muốn làm việc với một nhà thiết kế để không chỉ truyền đạt các giá trị của công ty bạn mà còn để vượt qua mọi thách thức mà không gian sảnh của bạn đưa ra. Hiệu trưởng của LUX Design Isabelle Glinka từng làm việc với một công ty không có nhân viên tiếp tân. Logo của công ty đã sử dụng bong bóng, vì vậy cô đã kết hợp logo của họ vào thiết kế sảnh để giúp du khách điều hướng văn phòng.
Các bong bóng màu khác nhau được vẽ trên sàn để khách hàng có thể đến các phòng khác nhau chỉ bằng cách theo một màu bong bóng cụ thể. Một lựa chọn khác là triển khai các ki-ốt hoặc màn hình tự phục vụ nơi nhân viên có thể điều hướng và tìm hiểu về cơ sở – và việc kết hợp một công cụ như Visual Directory có thể cực kỳ có tác động. Young & Rubicam, một công ty tiếp thị và quảng cáo toàn cầu, gần đây đã chuyển trụ sở chính toàn cầu của họ tại thành phố New York và cung cấp loại công nghệ này cho nhân viên và khách truy cập của họ.
Khi bạn đã hoàn thành thiết kế văn phòng của mình và bạn đã định cư vào tòa nhà, hãy nhớ rằng các vấn đề khác vẫn có thể xảy ra – chẳng hạn như đồng nghiệp của bạn di chuyển văn phòng của họ. Trong trường hợp này, phần mềm quản lý văn phòng phù hợp có thể giúp xử lý các chuyển đổi này dễ dàng hơn để văn phòng của bạn vẫn được tổ chức.
Nếu bạn đang suy nghĩ về một sự thay đổi trong văn phòng của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về cách công ty thiết kế nội thất văn phòng ADP-architects có thể giúp bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đã thực hiện hơn 600 dự án khác nhau cho các tập đoàn lớn. Để liên hệ với công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng ADP-architects, mời các doanh nghiệp tham khảo thông tin liên hệ dưới đây:
Văn phòng 1: Lầu 1, 56 Thủ Khoa Huân, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp.HCM
Văn phòng 2: 193 – 195 Khâm Thiên, Quận Đống Đa, Hà Nội
Website: www.adparch.com/vi/about-us/
Hotline: +848 3827 3660.